问XP 怎么安装虚拟打印机 图文操作详解

Windows XP 安装虚拟打印机，主要有两种方式，第一种是使用系统自带的 Microsoft XPS Document Writer，不需要额外下载软件，属于 XP 原生虚拟打印组件，可以把文档输出成 XPS 格式文件，第二种是第三方虚拟打印机，比如 PDF 虚拟打印机，用来把 Word 网页表格直接生成 PDF 文档，日常办公最常用的就是 PDF 虚拟打印机，安装之后在打印列表里面会像真实打印机一样出现，选择它之后点击打印，不会输出纸质文件，而是在电脑里面生成对应的电子文档，安装的时候要注意 XP 是 32 位老系统，第三方虚拟打印机必须选择支持 XP 版本的安装包，新版软件大多已经不再兼容 XP，安装失败一般是系统组件缺失 权限不足 安装包版本不匹配造成，整个操作难度不高，普通用户按照步骤就能完成。

之所以需要虚拟打印机，是因为 XP 原生没有自带 PDF 虚拟打印功能，很多文档需要转成 PDF 存档分发，传统办法是打开软件另存为 PDF，但是很多软件不支持这个功能，虚拟打印机模拟真实打印流程，任何可以打印的程序，都能通过虚拟打印机输出电子文件，原理就是驱动程序接管打印指令，不发送到物理打印机，而是转成指定格式保存到硬盘，原生 XPS 虚拟打印机是微软配套组件，在添加打印机向导里面就可以添加，第三方 PDF 虚拟打印机需要下载安装包，安装过程会自动注册打印驱动。

原生 XPS 虚拟打印机和第三方 PDF 虚拟打印机对比表

安装操作步骤

方式一 安装 XP 原生 XPS 虚拟打印机

1 点击开始菜单，打开控制面板，找到打印机和传真文件夹。

2 在左侧任务栏，点击添加打印机，启动添加打印机向导。

3 向导页面选择下一步，选择本地打印机，取消自动检测并安装即插即用打印机这个勾选框，继续下一步。

4 在使用以下端口选项，选择 FILE 打印到文件，继续下一步。

5 在厂商列表找到 Microsoft，右侧打印机列表选中 Microsoft XPS Document Writer，点击下一步。

6 给虚拟打印机命名，保持默认名称也可以，下一步，选择不共享这台打印机，继续下一步。

7 选择不打印测试页，点击完成，系统自动安装驱动，完成之后打印机和传真里面就会出现这个虚拟打印机。

方式二 第三方 PDF 虚拟打印机安装

1 提前下载支持 Windows XP 32 位的 PDF 虚拟打印机安装程序，确认安装包适配 XP，不要下载只支持 win7 以上的新版。

2 关闭正在运行的办公软件，双击安装包，按照安装向导，同意许可协议，选择安装路径。

3 等待驱动注册完成，安装结束之后打开打印机和传真，确认新的 PDF 虚拟打印机已经出现在列表。

4 打开 Word 或者网页，点击文件打印，在打印机名称下拉框选中这个 PDF 虚拟打印机，点击打印，弹出保存窗口，选择保存位置，确认之后就生成 PDF 文件。

安装常见问题处理

安装提示驱动签名报错，XP 会弹出驱动未数字签名提示，选择仍然继续安装，不影响正常使用。

安装完成之后打印列表看不到虚拟打印机，重启电脑，或者重新打开打印机和传真文件夹刷新。

打印的时候报错，检查是不是安装包不兼容 XP，更换旧版本兼容安装包。

管理员权限，XP 如果是受限账户，需要切换管理员账号才能安装打印驱动。

XP 安装虚拟打印机，优先可以启用原生 XPS 虚拟打印机，如果需要 PDF 格式，就下载兼容 XP 的第三方 PDF 虚拟打印机，安装核心就是添加打印驱动，安装完成之后在打印菜单选择该虚拟打印机，就可以把文档输出成电子文件。

【常见问题】

问题 1 XP 怎么安装虚拟打印机 XP 自带 PDF 虚拟打印机吗

回答 1 XP 怎么安装虚拟打印机，XP 系统原生没有自带 PDF 虚拟打印机，XP 自带的是 XPS 虚拟打印机，如果需要 PDF，XP 怎么安装虚拟打印机就要额外下载兼容 XP 的第三方 PDF 虚拟打印机。

问题 2 XP 怎么安装虚拟打印机 添加的时候找不到 Microsoft XPS Document Writer 怎么办

回答 1 XP 怎么安装虚拟打印机，如果添加打印机列表找不到 Microsoft XPS Document Writer，说明 XP 精简版系统删减了这个组件，XP 怎么安装虚拟打印机这种情况只能改用第三方 PDF 虚拟打印机。

问题 3 XP 怎么安装虚拟打印机 安装之后打印报错是什么原因

回答 1 XP 怎么安装虚拟打印机，安装之后打印报错大多是驱动不兼容 XP，或者安装包版本太高，XP 怎么安装虚拟打印机需要更换支持 XP 的旧版虚拟打印机安装包重试。

问题 4 XP 怎么安装虚拟打印机 受限账户可以安装吗

回答 1 XP 怎么安装虚拟打印机，普通受限用户没有驱动安装权限，XP 怎么安装虚拟打印机需要切换管理员账号登录系统，才能完成虚拟打印机驱动的安装注册。

【免责申明】

本文 XP 怎么安装虚拟打印机属于系统操作科普，第三方软件需要从正规渠道获取，Windows XP 已经停止官方维护，部分新版虚拟打印机不再支持 XP，本文不保证所有第三方软件都可以在 XP 正常运行，因软件兼容问题或者误操作造成系统异常，相关风险由操作者自行承担。